Avis d’assemblée générale annuelle

Chers membres,

Je désire faire quelques annonces à la suite de mon message précédent, qui concernait l’annulation du congrès de cette année. Un grand merci de votre patience, de vos attentions et de vos mots gentils relativement à la situation difficile que nous vivons cette année. Je vous en suis très reconnaissante.
 
1. Assemblée générale annuelle de MusCan

La Société de musique des universités canadiennes tiendra son assemblée générale annuelle le vendredi 12 juin 2020, de 13 h à 16 h, HAE.

Étant donné que le congrès a été annulé en raison des restrictions de voyage associées à la COVID‑19, l’AGA aura lieu par Zoom. Pour éviter toute intrusion informatique et sécuriser le plus possible la réunion, nous ferons directement parvenir aux membres actuels des instructions sur la manière d’accéder à la réunion plutôt que de diffuser ces renseignements par les moyens habituels. Si vous n’avez pas encore renouvelé votre adhésion pour l’année 2020, vous pouvez le faire en vous rendant sur : https://muscan.org/fr/membres/joignez-la-muscan.
 
Le règlement administratif de MusCan stipule ce qui suit :

Les membres, les non‑membres, les administrateurs et l’expert‑comptable de l’organisation ont droit d’assister à une assemblée des membres. Cependant, seuls les membres habiles à voter à l’assemblée conformément aux dispositions de la Loi, des statuts et des règlements administratifs sont autorisés à déposer un bulletin de vote lors de l’assemblée. (4.04)

Si vous connaissez quelqu’un qui souhaite assister à l’AGA sans pourtant être membre de MusCan, veuillez lui demander de communiquer avec nous avant cet événement, et nous lui enverrons une invitation. Quant à la réunion, puisque seuls les membres ont droit de vote, nous devrons nous assurer de l’adhésion de chaque participant avant de procéder aux votes. Nous pourrions aussi changer notre mécanisme de vote si des non‑membres sont des nôtres.

Comme nous devons préparer les questions à passer au vote, nous invitons tous les membres désirant présenter une motion ou nommer une personne aux postes à pourvoir sur le CA à communiquer avec nous le plus tôt possible pour que nous puissions ajouter ces options à notre logiciel de vote.

Pour atteindre le quorum de l’AGA, nous avons besoin de 21 membres votants. Pour cette raison, je vous prie donc de réfléchir sérieusement à la possibilité d’être présents à l’AGA. Si nous ne réunissons pas le quorum, nous ne pourrons respecter notre obligation juridique de tenir une AGA. Il est possible que je joigne certaines personnes directement pour leur demander si elles seront présentes, afin de nous assurer d’avoir un quorum. Veuillez m’envoyer un courriel si vous savez que vous serez des nôtres, et j’ajouterai votre nom à la liste.

2. Réunion du Comité permanent des établissements membres

La réunion annuelle du Comité permanent des établissements membres (CPÉM) aura lieu le mardi 9 juin 2020, de 11 h à 13 h HAR (13 h à 15 h HAE).

Le président du CPÉM, William (Bill) Richards, enverra à chaque établissement les renseignements nécessaires pour se joindre à la réunion. Si vous représentez votre établissement et que vous ne recevez pas de message avant la tenue de la réunion, veuillez communiquer avec Bill à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
 
3. Prix

Nous sommes heureux de vous faire savoir que nous pourrons décerner trois prix cette année : le Prix de la Fondation SOCAN/MusCan pour la recherche sur la musique canadienne, le Prix d’excellence de la Fondation SOCAN/MusCan pour l’avancement de la recherche en musique canadienne et le Concours de composition 2020 pour étudiants de MusCan. Nous annoncerons les lauréats des derniers deux prix lors de l’AGA du 12 juin 2020.

Nous avons malheureusement dû prendre une décision difficile, soit celle d’annuler le Prix Fondation SOCAN/George‑Proctor cette année. Comme l’évaluation des demi‑finalistes ne se base pas que sur la communication qu’ils remettent, mais aussi sur leur présentation lors du congrès, nous avons cru qu’en l’absence de la tenue de cet événement, il serait trop compliqué de juger ce volet du concours. Nous espérons offrir de nouveau ce prix en 2021.

La date butoir pour nous soumettre une communication dans le cadre du Prix de la Fondation SOCAN/MusCan pour la recherche sur la musique canadienne a été reportée au 15 mai 2020. Si vous connaissez des étudiants intéressés, demandez‑leur d’envoyer leur communication au président du comité de ce prix, Glenn Colton (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). Vous trouverez plus de renseignements sur : https://muscan.org/fr/prix/1072-prix-de-recherche.

 

Merci de votre patience. Pour toute question, n’hésitez pas à me joindre.
 
Stephanie Lind
Présidente
Société de musique des universités canadiennes

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